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金蝶物料編碼規(guī)則包含八大原則，分別為：唯一性原則、分類性原則、無意性原則、避變性原則、數(shù)字優(yōu)先原則、力求簡短原則、長度統(tǒng)一原則以及跳號使用原則。以下為您詳細(xì)介紹各原則的具體內(nèi)容：

一、求唯一

通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)發(fā)生變化，或者物料需要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個(gè)獨(dú)一無二的編碼，也就是常說的一物一碼。例如，某零件需經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。若這三道工序在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，那么該物料可取一個(gè)代碼。若這三道工序不在同一個(gè)車間完成，順序?yàn)闆_壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，為了在庫存管理中區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。

二、分類別

在進(jìn)行編碼時(shí)，一般會按照一定的分類方式對編號進(jìn)行分類。這樣，在日常查詢或報(bào)表打印時(shí)，同類資料才能排列在一起，便于進(jìn)行比較和匯總統(tǒng)計(jì)等操作。通常，對物料進(jìn)行編碼會采用大類－中類－小類－流水號的形式。比如，第一碼表示大分類，如成品、原材料、半成品等；第二、三碼表示中分類；第四、五、六碼表示小分類；最后是三位的流水號。通過這樣的分類方式，可以保證相同類別的物料在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)能夠排在一起。

三、勿有意

在給客戶輔導(dǎo)編碼時(shí)，非專業(yè)性人員通常要求編號反映某些意義，以便于記憶或望“字”生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上，還會把物料的規(guī)格、尺寸等屬性反映在料號中。在資料量不大時(shí)，這種編碼方式可能比較方便，符合使用者的習(xí)慣。但隨著資料數(shù)量的增加，需要記憶的內(nèi)容過多，實(shí)際上無法達(dá)到易于記憶的目的，還會給后續(xù)新增編碼帶來很大困擾，導(dǎo)致無法順利編制新增編碼。

在很多企業(yè)中，為了整理出有意義的料號體系，編號工作變得異常困難。企業(yè)常常會組織多個(gè)部門討論如何將有意義的內(nèi)容編到編碼中，耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，而且經(jīng)常在編制過程中發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)下去。例如，在編電阻的編碼時(shí)，客戶人員常常要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將10的幾次“方”也要加到編碼中，以便通過編碼了解電阻的阻值和材質(zhì)。但日后新增物料時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)很難遵循原來的原則進(jìn)行編號。

實(shí)際上，料號僅僅是物料的代碼，是為了便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理而賦予的編號，它可以不具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。這樣，即使有上萬條物料，也能在短短兩、三周內(nèi)完成所有的編號工作。

在國外，許多公司直接采用亂數(shù)法則賦予物料編號，這絲毫不會影響電腦作業(yè)的運(yùn)行。因?yàn)樵诮灰讛?shù)量龐大的信息化作業(yè)中，我們既不需要也不可能記憶每個(gè)料號所代表的物料，我們只需知道料件的名稱規(guī)格，而在打印或顯示資料時(shí)，名稱規(guī)格會隨料號一同出現(xiàn)。

四、避變化

如果資料的某項(xiàng)屬性在未來可能發(fā)生變動(dòng)，絕對不應(yīng)該將此項(xiàng)屬性納入編號中。否則，一旦屬性發(fā)生變動(dòng)，是否修改編號以及如何修改將成為十分棘手的問題。常見的例子有些客戶想著原材料編碼體現(xiàn)出所屬的半成品或者成品，到時(shí)候原材料存在共用的情況下，這個(gè)編碼就不知道該怎么編了。通常，在系統(tǒng)上可以用單獨(dú)的欄位來記錄這些屬性。

五、數(shù)字好

編碼最好全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字。這樣做一方面可以提高填寫、錄入編號的效率，另一方面可以避免數(shù)字與某些英文字母因形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆，如O與0、I與1等。如果一定要使用英文字母，最好將其排在編號的前幾碼，并且位數(shù)必須一致，要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。

有些客戶人員為了使編號段落分明，要求在編號中使用“－”符號，或者夾雜“*”、“/”等特殊符號。這些符號的使用會影響編碼的錄入效率，在日?？谑鼍幪枙r(shí)也會造成不便，因此最好避免使用。如果必須使用這些符號，應(yīng)該規(guī)定其固定出現(xiàn)的位置，否則會產(chǎn)生困擾。

六、力求短

編號的長度越短越好，這樣便于記憶、閱讀、填寫和錄入，能夠提高工作效率，同時(shí)大大降低出錯(cuò)的幾率。如果一個(gè)編碼有30位，雖然可能記錄了物料的很多屬性，但在錄入和填寫時(shí)會非常困難，也容易出錯(cuò)。通常，編碼長度在8 - 12位之間比較合適，既能滿足一般編號容量的要求，又能較好地反映適當(dāng)?shù)闹匾獙傩?，便于記憶和錄入?/span>

七、長統(tǒng)一

編號長度統(tǒng)一，能讓我們在閱讀或錄入時(shí)容易發(fā)現(xiàn)編號長度是否正確，避免漏輸或多輸?shù)那闆r。如果實(shí)在無法做到所有編號位數(shù)統(tǒng)一，至少要求同一類別的編號位數(shù)保持統(tǒng)一。例如，對于ATO制造企業(yè)，可能存在半成品數(shù)量相對成品較少的情況，在編號長度上很難使半成品和成品的編碼長度一致，這時(shí)可以讓成品類的編號長度保持統(tǒng)一，半成品類的長度也保持統(tǒng)一，如成品為10位，半成品為8位。另外，也可以通過補(bǔ)“0”的方式來確保編碼長度統(tǒng)一。

八、用跳號

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