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點晴ERP管理信息系統(tǒng)物料編碼八大原則包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長、跳。

一、求唯一

通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料必須要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。比如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆．中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。

二、分類別

在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進(jìn)行分類。這樣，在日常的查詢或報表打印時，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯總統(tǒng)計等。通常我們在對物料進(jìn)行編碼時，會按大類-中類-小類-流水號的形式進(jìn)行編碼，比如．第一碼表示大分類，如成品、原材料、半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號，通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計分析時是可以排在一起的。

三、勿有意

我們在給客戶輔導(dǎo)編碼時，非專業(yè)性的人員通常都會要求讓編號反映某些意義，使得編號容易記憶或者可以望“字”生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號中。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會比較符合使用者現(xiàn)時的習(xí)慣，但是當(dāng)資料數(shù)量越來越大時，要記憶的東西太多了，實際上已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)初設(shè)想的易于記憶的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無法進(jìn)行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理出有意義的料號體系，而使得編號工作變得非常困難，經(jīng)常會組織很多部門來討論如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經(jīng)常是編到一半時發(fā)現(xiàn)無法編制下去。比如，我們在編電阻編碼的時候，客戶人員常常會要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將 10 的幾次“方”也要加到編碼中，以方便看了編碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。結(jié)果日后有新增的物料時，卻發(fā)覺實在很難遵行原來的原則進(jìn)行新物料的編號工作。其實，料號僅是物料的代碼，是為了便于計算機(jī)系統(tǒng)管理而給的一個編號而已。它可以不具備任何意義，就如我們的身份證號碼一樣。這樣，即使有上萬條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的編號工作。在國外．有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料編號，而絲豪不會影響電腦作業(yè)的運行。因為在交易數(shù)量龐大的信息化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶每一個料號所代表的物料。我們要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在打印或顯示時，名稱規(guī)格都可以隨著料號出現(xiàn)。

四、避變化

如果資料的某項屬性在未來有可能會發(fā)生變動，則絕不應(yīng)該將此項屬性納入到編號中。否則，一旦發(fā)生變動時，是否要修改編號、以及如何進(jìn)行修改，都將會是一個十分困擾的抉擇。常見的如員工編號，員工所屬部門就不應(yīng)該納入員工編號中，因為部門的調(diào)整或是員工調(diào)動部門都可能會經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)、業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是如此。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。

五、數(shù)字好

編碼最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。一則可提高填寫、錄入編號的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因為外形相似或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形，如0與O、I與l等等。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在編號的前幾碼，且位數(shù)必須一致。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。在編碼中，有些客戶人員為了使編號段落分明而要求在編號中使用“-”符號，或者在編號中夾雜“*”、“/”等特殊符號。這些符號的使用必然影響編碼的錄入效率，在日?？谑鼍幪枙r亦會造成不便，因此最好避免采用。如果非用這些符號不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號出現(xiàn)的位置，否則一定會產(chǎn)生困擾。

六、力求短

編號的長度要越短越好，以方便記億、閱讀、填寫、錄入，提高效率。同時，也會大大降低出錯的機(jī)率。如果一個編碼有30位．它可能記錄了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會非常困難，也非常容易出錯。通常在8-12位之間會比較好，既能滿足一般編號容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當(dāng)?shù)闹匾獙傩裕冶阌谟洃?、錄入等?/pre>
七、長統(tǒng)一
編號長度統(tǒng)一，可以使我們在閱讀或錄入時很容易發(fā)現(xiàn)編號長度不對，有漏輸或多輸。如果實在做不到編號位數(shù)統(tǒng)一，則至少要求同一類的位數(shù)要統(tǒng)一。比如，對ATO制造企業(yè)來說，可能會存在半成品數(shù)最相對成品要少的情況，在編號長度上，很難讓半成品和成品的編碼長度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號長度保持統(tǒng)一，半成品類的長度保持統(tǒng)一。如：成品是10位，半成品則是8位。另外也可以通過補(bǔ)【0】的方式來保證確保編碼長度統(tǒng)一。
八、用跳號
隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時，編碼的擴(kuò)充性非常重要，而如何才能實現(xiàn)編碼的擴(kuò)展性呢？通常我們用跳號的方法來實現(xiàn)。比如在分類號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入，同時也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如050---080可以編成同一個小類。在實際編碼中，此項原則往往會被忽略掉，而此項原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，是檢驗我們的編碼能否經(jīng)的起時間考驗的重要原則，請切記！
	

	

該文章在 2022/3/29 17:33:42 編輯過